KERANGKA ACUAN
TRAINING OF FACILITATOR UNTUK GURU DAN KSR
PALANG MERAH INDONESIA KABUPATEN TANAH DATAR
2012
A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan pola Pembinaan dan arah Pengembangan anggota PMI yang akan berfungsi sebagai “Ujung Tombak” atau perpanjangan tangan Organisasi dan unit terdepan dalam kegiatan pelayanan PMI Maka diperlukan tenaga-tenaga Sukarela yang telah terdidik dan terlatih dalam menghadapi bencana.Kesiapsiagaan bencana di masyarakat haruslah meliputi semua umur, maksudnya mulai dari level Sekolah Menengah Pertama sampai usia Produktif masyarakat harus mengetahui dan memahami kesiapsiagaan bencana yang mungkin akan mereka hadapi sesuai dengan resiko bencana yang mereka hadapi dilingkungannya.
Oleh karena itu, untuk menyiapkan kesadaran akan bencana di sekolahan, maka PMI Kabupaten Tanah Datar bermaksud mengadakan Training of Facilitator untuk Guru dan KSR yang akan dilaksanakan di Hotel Sampurna Sumpur pada tanggal 08 – 15 Februari 2012. Agar Masyarakat dan Murid Sekolahan benar-benar yang siap dan tanggap, serta salah satu upaya untuk meningkatkan kapasitas SDM dalam upaya kesiapsiagaan dan respon dini bencana.
B. NAMA KEGIATAN DAN KODE KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Training of Facilitator untuk Guru dan KSR Palang Merah Indonesia Kabupaten Tanah Datar Tahun 2012.
Kode Kegiatan adalah 1.2.5
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan Praktis-praktis komunitas untuk mengelola Kesiapsiagaan Bencana dan Peringatan Dini dan Aksi Dini.
2. Tujuan Khusus
a) Meningkatkan Komunikasi dan koordinasi praktisi-praktisi sekolah target dalam mengelola kesiapsiagaan bencana.
b) Meningkatkan kapasitas pengelolaan dan pendampingan PMR disekolah target.
c) Meningkatkan Pengetahuan dan kesiapsiagaan sekolah untuk pengurangan bahaya, kerentanan, risiko dan peningkatan kapasitas.
d) Adanya pendampingan tekhnis dari Guru dan Relawan untuk 4 sekolah Target.
D. WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu Pelaksanaan
Mulai : Rabu, 08 Februari 2012
Check in : Mulai Jam 14.00 WIB
Selesai : Rabu, 15 Februari 2012
Check out : Jam 12.00 WIB
2. Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan kegiatan di Sumpur Hotel Nagari Sumpur
Kecamatan Batipuah Selatan Kabupaten Tanah Datar.
E. PESERTA
Jumlah peserta sebanyak 20 orang, terdiri dari :
1. Guru Sekolah Target Program Pertama : 8 Orang
2. Utusan Markas PMI Kab Tanah Datar : 12 Orang
Adapun Kriteria dari calon peserta pelatihan adalah :
· WNI bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
· Berumur minimal 18 tahun dan maksimal 50 tahun, Pendidikan serendah-rendahnya tamat SLTP atau sederajat.
· Berkelakuan baik dan tidak terlibat organisasi terlarang.
· Merupakan guru sekolah yang bersangkutan dan terdaftar sebagai Guru pendamping PMR.
· Untuk peserta dari Relawan, sudah pernah mengikuti Pelatihan Dasar KSR dan atau, sudah menghayati dan mengamalkan prinsip-prinsip dasar gerakan palang merah dan bulan sabit merah internasional minimal 3 (tiga) tahun.
· Terdaftar sebagai anggota Guru Pendamping PMR sekolah target Program PERTAMA/ICBRR.
· Bersedia mengikuti Training of Facilitator untuk Guru dan KSR PMI Kab Tanah Datar dari awal sampai akhir.
· Mengisi Formulir Pendaftaran Pelatihan Training of Facillitator.
· Membawa Surat Tugas dari Komite Penanggulangan Bencana masing-masing.
F. KEPANITIAAN
1. Panitia Pengarah/ komite manajemen
· Ny. Betti M. Shadiq, SE.Akt.MM
· Dr. Faurizal, M. MPPM
· Dr. Ermon Revlin. MPH
· Ahmad Efendi, S.Ag
· Dr. Hj. Yesrita Zedrianis, M.Kes
· Dr. Hj. Martining Saswati
· Syafnely Syafar, A.Md.Kep
· Dr. Irwanto
2. Panitia Pelaksana /Organizing Commite
Panitia Pelaksana dalam kegiatan Pelatihan ini adalah Staff/Relawan PMI Kabupaten Tanah Datar sebanyak 2 orang.
G. FASILITATOR
Fasilitator untuk pelatihan pelatih guru dan KSR ini dimobilisasi dari :
· PMI Provinsi Sumatera Barat : 3 (dua) orang
· PMI Kabupaten Tanah Datar : 4 (empat) orang
Dengan silabus dan jadwal (terlampir).
H. TEKNIS PELAKSANAAN
1. Tahap Persiapan
· Penyusunan Proposal, Persetujuan Komite Manajemen
· Pengajuan Rencana Kerja, Rancangan Anggaran Biaya dan TOR Kegiatan
· Persiapan Konsep Rencana Kegiatan Training of Facilitator untuk guru dan KSR
· Pencairan dana
2. Tahap Pelaksanaan
· Check-in Peserta
· Pendaftaran ulang dan Pembagian Bahan Pelatihan
· Pembukaan
· Pelatihan
· Check-out Peserta
3. Tindak Lanjut Kegiatan
· Penyusunan Kelompok Pendampingan
· Penyusunan Laporan Pelaksanaan Pelatihan
· Distribusi Laporan dan Penyempurnaan Laporan.
· Penggandaan dan distribusi Laporan
I. METODOLOGI
Metodologi Pelatihan :
· Berkenalan, Berbagi Pengalaman, Diskusi dan Curah Pendapat
· Energizer dan Brain Storming
· Partisipatif, Penugasan dan Kerja Kelompok
· Ceramah informatif, Sharing, Diskusi kelompok dan pleno
· Praktek memfasilitasi dan Kunjungan Lapangan ke MAN Sumpu Malalo
· Bermain Peran dan Simulasi
J. HASIL YANG DIHARAPKAN
a) Meningkatnya Praktis-praktis komunitas untuk mengelola Kesiapsiagaan Bencana dan Peringatan Dini dan Aksi Dini.
b) Meningkatnya Komunikasi dan koordinasi praktisi-praktisi sekolah target dalam mengelola kesiapsiagaan bencana.
c) Meningkatnya kapasitas pengelolaan dan pendampingan PMR disekolah target.
d) Meningkatnya Pengetahuan dan kesiapsiagaan sekolah untuk pengurangan bahaya, kerentanan, risiko dan peningkatan kapasitas.
e) Adanya pendamping tekhnis dari Guru dan Relawan untuk 4 sekolah Target.
K. PENDANAAN
Pembiayaan dari Training of Facilitator untuk guru dan KSR bersumber dari Anggaran Dana Program PERTAMA/ICBRR Palang Merah Indonesia Kabupaten Tanah Datar. (RAB terlampir)
L. PENUTUP
Demikianlah Kerangka Acuan Training of Facillitator untuk Guru dan KSR bagi Guru Target Sekolah dalam Program PERTAMA/ICBRR dan Relawan Palang Merah Indonesia Kabupaten Tanah Datar Tahun 2012 ini dibuat. Dengan harapan Program PERTAMA/ICBRR di PMI Kabupaten Tanah Datar dapat terlaksana dengan Sukses dengan keikut sertaan Relawan yang terlatih.
Tanah Datar, Februari 2012
| | |||||
| Acknowledge by, Head of Office/Head of Pokja PMI Tanah Datar District Office, EKO MARKOS, AMK | Prepared by, Field Coordinator For Program PMI Tanah Datar District Office, YULVIKAR RIDHA | ||||
| Approved by, Board of PALANG MERAH INDONESIA Tanah Datar District Dr. H. FAURIZAL MAWARDI. MPPM Head of Management Committee SILABUS TRAINING OF FACILITATOR UNTUK GURU DAN KSR PROGRAM PERTAMA/ICBRR PMI KABUPATEN TANAH DATAR 08 – 15 FEBRUARI 2012 | |||||
| NO | MATERI | JPE | FASILITATOR | PERSON | |
| 1 | Bina Suasana | 3 | PMI Kab Tanah Datar | Ungadi | |
| 2 | Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional | 3 | PMI Kab Tanah Datar | Faisal, S.Ag | |
| 3 | Pembinaan PMR & Relawan | 3 | PMI Prov Sumatera Barat | | |
| 4 | Konsep dan Strategi Sekolah Siaga Bencana | 2 | PMI Prov Sumatera Barat | | |
| 5 | Konsep Pengurangan Risiko | 3 | PMI Kab Tanah Datar | Eko Markos, AMK | |
| 6 | Assesment tools | 8 | PMI Kab Tanah Datar | Ungadi | |
| 7 | Kompetensi Fasilitator | 10 | PMI Prov Sumatera Barat | | |
| 8 | Pembelajaran/ Kegiatan Berbasis Kompetensi | 8 | PMI Prov Sumatera Barat | | |
| 9 | Praktik memfasilitasi | 16 | PMI Kab Tanah Datar dan PMI Prov Sumatera Barat | Gabungan | |
| 10 | Penyadaran masyarakat sekolah terhadap risiko bencana | 2 | PMI Kab Tanah Datar | Eko Markos, AMK | |
| 11 | Advokasi dan Sosialisasi | 2 | PMI Kab Tanah Datar | Fera Afrida, S.Kep, Ns | |
| 12 | Monitoring & evaluasi | 2 | PMI Kab Tanah Datar | Ungadi | |
| 13 | Penyusunan rencana kerja | 4 | PMI Kab Tanah Datar | Yulvikar Ridha | |
| TOTAL | 66 JPE | | |||
Kepada Yth,Peserta Training of Facilitator untuk Guru dan KSR PMI Kabupaten Tanah Datar;
Sebagai persiapan guna menunjang proses dan kenyamanan pelatihan, kami sampaikan beberapa informasi berikut :
Tempat Pelatihan : Aula Hotel Sumpur Nagari Sumpur
Kecamatan Batipuah Selatan Kabupaten Tanah Datar.
Akomodasi : Check in peserta pada hari Rabu, 08 Februari 2012. Mulai jam 14.00 WIB
Sampai jam 16.00 WIB.
dan Check out pada hari Rabu, 15 Februari jam 12.00 WIB.
Penginapan peserta disediakan di Hotel Sumpur.
Akomodasi 1 kamar ditempati oleh 3 – 4 orang peserta.
Transportasi : Biaya transportasi lokal peserta ke tempat pelatihan dan sebaliknya
ditanggung oleh panitia melalui anggaran kegiatan
dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
Konsumsi : Selama pelaksanaan kegiatan, Konsumsi termasuk Sarapan Pagi,
Makan Siang dan Makan Malam serta 2 kali Coffee Break
ditanggung oleh Panitia.
Perdiem : Uang Saku/Perdiem selama kegiatan menjadi tanggung jawab panitia
melalui anggaran pelatihan atas dukungan Palang Merah Kanada (CRC)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Lain-Lain : Panitia menyediakan obat-obatan ringan bagi peserta yang mengalami
gangguan kesehatan ringan. Untuk masalah kesehatan yang lebih serius
peserta yang mempunyai riwayat penyakit tertentu,
diharapkan membawa obat-obatan pribadi.
Apabila memerlukan Informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi
Markas PMI Kabupaten Tanah Datar. Di nomor telp 0752 72118.
Batusangkar, Februari 2012
Markas Palang Merah Indonesia
Kabupaten Tanah Datar
Jl. Tendean No.01 Batusangkar
Telp : (0752) 72118
Skypee : poskopbpmitanahdatar
Twitter : @pmitanahdatar
Fb : pmi kabupaten tanah datar
Pmikabupatentanahdatar.blogspot.com
